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運輸及管理系統主功能

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特色及優勢

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  每月須要兩位人員費時10個工作天進行所有車輛的E-Tag過路費、油費與維修費計算以列入支出,繁雜龐大的資料計算過程中很難避免不出錯, 反覆地進行檢視更是行政人員的一大困擾。

 

 企業診斷:

  傳統方式的計算, 只能使用資料,而非有價值的「資訊」, 急需更有效的工具提升效率。

 

 成效:

  運用電子交換的概念與遠通電收、中油、台塑與維修車廠進行溝通協調,進行全方位運輸系統建置完成後,8萬筆 E-Tag 資料約15分鐘即完成交換,不但有效節省做重複工作的人力,更確保了資料的正確性;為企業帶來的價值是每年節省約3萬左右的薪資成本,有效提升效能。

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 因企業已具規模,各部門協調性不夠與基層員工流動性大的問題,讓企業主常常無法明確掌握客戶收款付款的狀況,只能「相信」部門主管的能力、「大概」知道實際的金額,缺乏明確的資訊。

 

 企業診斷:

 客服部門、業務部門與會計部門資訊不同步,並且缺乏有效整合輔助系統。

 

 成效:

 運用財務管理系統建置,各期帳款精密設計架構的特性。發現有一位請款人員竟怠忽職守,導致近一年時間部分客戶未確實進行請款,也已超過客戶願意付款的時效性,企業已損失上百萬元,財務管理系統一上線隨即暴露此問題。藉由系統內完善的審核機制能即時防杜行政漏洞,能夠有效改善主要是因為財務管理系統能讓請款與收款紀錄分毫不差,保證絕不會漏收一元帳款,有效避免呆帳發生,節費錙銖必計。

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 車輛是企業的生財工具,如何養護與控管成本是一大課題,公司每個月都花費很高的的金額的情況下,其實當車輛產值已經為負值,該汰換的時進行候也無從判斷得知,只能憑藉 經驗判斷「大概」該淘汰了,沒有辦法有效解決此一問題。

 

 企業診斷:

 精密計算支出項目是降低成本的第一步,也才能避免浪費。

 

 成效:

 運用產力成本分析,計算所有車輛的 E-Tag過路費、油費、維修費與其他費用,精算出每一車輛的實際價值,「數據化」讓企業能即刻判斷到底哪一輛車正在幫公司賺錢, 或正在讓公司虧損;另外,附加價值是以往沒有趟次與里程數的標準油耗範圍,以至駕駛「順便」多加了自己私人使用的油,當產力成本分析查核後,在員工「不合理」的油費被關注的情況下,這項弊端也自動消失。

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 公司的駕駛人員工作繁忙,有時候如何派工是考驗主管的一大學問,如何有效的分派路線讓車趟能發揮最大的產值常常也是要憑藉經驗,另外加上客戶的貨品有特殊條件的規定,例如:低溫運送與特定時間到達 (不多一分鐘,也不少一分鐘),都是考驗著人員的能力。

 企業診斷:

 傳統僅用人力打電話,常在口語溝通上產生誤差,駕駛人員在運送過程中的安全性也是一大隱憂。

 

 成效:

 透過GPS的回報系統,在系統內就可以直接進行有效管理,目前車輛運送的進度與溫度甚至安全性的控管,能讓管理者與駕駛有良好的配合,傳遞訊息沒有誤差,大大提升車輛的有效調度。在讓資訊透明化的情況下,良性競爭能讓效率提升,也可以作為管理者考核員工績效的一項指標。

單元功能介紹

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  此單元為建置基本資料的功能,您可以在此新增客戶、廠商,以及您的員工基本資料,之後的系統都會以您登打的資料帶入使用。也可以在此設定管理權限,讓您的資料得到保護,免遭不信任的人使用

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  此單元統合了公司每天每月應處理的款項,帳款全方位管理。也連結至現金管理系統、票據管理系統、銀行存款管理,讓帳務流轉更方便。

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  系統帶入您的員工的資料,您可以在此單元考核員工的出缺勤、業績效益,這麼一來,該員工的薪資及獎金該如何加給便一目了然。

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‧依據「業績毛利」、「維修成本」、「過路費成本」、「油耗成本」計 算出車輛產能
‧依據「業績毛利」、「薪資」或「工資」計算出人員產能
‧依據「業績毛利」、 「所屬單位 」計算出單位產能
‧「車輛產能」、「人員產能」、「單位產能」可供營運考量處分或調配
‧可依據不同公司別進行查詢與統計金該如何加給便一目了然。

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  倉儲管理系統透過RFID無線辨識功能形成自動化管理,記錄物品的數量、位置,完善之盤點,使倉儲作業更具效率及正確性,避免人為輸入錯誤。並可確實記錄物流箱、配送設備和工作時數的資料

系統結構:

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  POS系統是企業必須具備的一套門市管理系統,管理者可以明確掌握各類商品銷售狀況、即時回報庫存量、消費明細、發票管理、查詢訂進退貨明細、完整的盤點清查單品庫存等等。

 系統結構:

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  特色及優勢

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 服裝與道具出租雖是傳統產業,但在同業競爭的情況下,已經有各家服裝業者製作網站下單功能方便消費者訂購,但是在消費者訂購的時間點貨品是不能確定的,因為貨品數量太多了,也很難進行有效的管理,只能憑藉經驗判斷「大概」還有幾件,「應該」放在哪個位置,請顧客稍候,確定有數量才能回覆,在特定熱門節日萬聖節、聖誕節與春節的時候就更不用說了,如何能夠有效率的管理呢?

 

 企業診斷:

 網站無法配合實際的數量,對客戶而言只能瀏覽,訂購率也會隨之下降。

 

 成效:

  透過租售管理系統結合RFID的建置,每項貨品現在在何處,有多少數量,每日每時每刻都能及時掌握。資訊透明化,讓顧客下單沒時差,和以往業績相較有效提升訂購率20%。

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 目前都是使用人工寫訂單的方式,包含貨品、數量、訂購時間、金額與預定訂單等。服務人員在書寫內容後,都會再計算以確保金額正確,書寫錯誤又浪費時間,找一張訂單也要花費許多時間,旺季的時候只能讓顧客等待,但是同業也都還是沿用這樣的方式在進行,管理效率低下,非常困擾。

 

 企業診斷:

 顧客想法有時反覆,在詢價階段如何有效推薦產品是成交的關鍵因素之一。

 

 成效:

 RFID租售管理系統會依據客製化的動線規劃與設計,讓這些「結帳公式」計算的精準確實,結帳的時候只要感應就可以帶入貨品編號,直接產生訂單,迅速確實,大大降低等待時間,在顧客等待服務的同時,門市提供平板電腦讓顧客瀏覽,直接在平板上選定貨品,也可以從平板電腦上產生訂單,完成訂購,同步服務多位顧客,讓每一位進店的顧客有效率的選購,業績隨之增加30%。

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 服裝道具出租必須和時下流行人物角色的元素作結合,常常在訂製或進貨的時候,因為沒有辦法分析那一類的貨品是顧客訂購頻率較高的,所以會讓成本增加,但是考量營運需求,還是會盡量將品項齊全才足夠因應客戶,如何取得平衡點只能靠「經驗」和「直覺」。

 

 企業診斷:

 缺乏有效數據的分析,營運成本控管能力需要被提升。

 

 成效:

 RFID租售管理系統在顧客瀏覽該樣貨品與訂購時都有紀錄,數據在被真實呈現後,哪一類產品的租借次數較高、客戶的喜好等相關資訊等,都能提供企業分析,有效提升訂製或進貨時的精準度,讓「數據」為您的企業提高收益。

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電子交換

  『薪資管理系統』節省人工及時間,減少重複作業、人力資源的損耗,每個月統計員工薪資及出缺勤,並且省下月底做帳和統整總表的大筆時間。

 

 系統結構:

 

電子交換

 特色1:處理效率極高

  用系統做單據控管,減少紙張作業,並由電子表單發送考勤單據,加快簽核速度。

 特色2:出缺勤一目瞭然

  老闆可以隨時進系統內查詢員工的請假狀況,而不需要再透過HR單位。

 特色3:計算快、出錯率低

  可以每日排除員工考勤異常,結算薪資時只要幾小時的時間就能計算完畢。

 特色4:節省人力

  可隨時由系統跑出報表,比對員工調薪前後的差異,不須再花時間做資料剪貼。

 

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商用專業套裝軟體

   套裝軟體與客製軟體的不同,在於套裝軟體已有基礎健全的功能可以使用,不因顧客差異性需求而修改,基本上可以滿足大部分企業的需求。

特色是價格比客製化軟體要便宜多,不需大量時間開發,而我們的套裝軟體更可依客戶需要增加、減少功能,可以說是物超所值。

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全面性系統整合

  全面性系統整合是一種將想法彙整並加以規劃成一種邏輯概念的專業技術。透過電腦演算,我們可以更有效的處理傳統人力作業的繁瑣事務,結合各種資訊產品及平台上開發,系統整合得以滿足各項作業上的需求。

  我們有一位企業客戶,在接洽前公司就已經有既定的網站系統了,這位客戶希望我們為他製作一套全方位的管理系統,讓他在店內的主機和網站可以同步更新和管理。在客戶已有固定客源的情況下,要將不同的系統整合起來是其實是相當有難度的,就好像是英國人到新大陸,遇到印地安人那樣的語言不通一樣,需要費時費力適應。

  然而在經過我們專業的系統診斷與整合後,成功解決了不同系統間的衝突障礙,系統整合就好像是一台強力的翻譯機,幫助我們在處理不同資料的過程順利快速。

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硬體│伺服器

    電腦硬體設備在我們的生活中扮演著重要的角色,硬體是裝置在機箱內以做出個人電腦。系統軟體是儲存在硬體內,而系統軟體內含有韌體,例如BIOS以及作業系統,這些軟體使應用軟體可以提供使用者所需的功能。

  伺服器或稱為網路主機(Host),伺服器通過網路對外提供服務。可以通過Intranet對內網提供服務,也可以通過Internet對外提供服務。

  本公司提供了硬體選購、伺服器存放的服務,希望能帶給客戶方便及實惠的電腦服務。


了解更多→ http://cliinf.com/service.html

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資訊爆炸的現今,你不能沒有網站!網際網路的普及,甚至人人低頭族滑手機上網,網站已成為最主要的資訊來源。

  美觀是優勢,人性化的瀏覽環境是關鍵!假使今日想要架設一個購物平台,一般的純美工網站設計師通常無法滿足需求,需要導入資料庫系統幫助客人在網站上輕鬆選購,因此,網站設計的好,訂單自然輕鬆處理!


網站與網頁設計  

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資訊保安│雲端備份│還原系統

  資料是貴重的資產,當然資料的備份也是極為重要的。

  但無論是做到無微不至的「備份」,硬體備份基本上都存在著一些風險,且大多數的人並沒有恆久的耐心專注在備份資料上,因此「雲端備份」便成了近年來企業會選擇的保存資料的新寵。

  本公司提供的服務除了加強防毒軟體,更可透過設定,資料便會在固定的時間上傳到雲端伺服器主機做保存,免去了手動備份和電腦當基、人為破壞的風險。

  為了方便客戶復原電腦,我們提供了「還原系統」,讓您除了將資料安全的保存在雲端定期備份,加裝還原系統後再也不怕中毒並一鍵完成,操作簡單。

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